Etiquetas con fotos en Word (parte 2 de 2)

Se presupone en este punto que:

• Has concluido con éxito la parte 1
• Uno de los campos de la base de datos contiene la ruta absoluta al nombre de la foto de cada persona (o imagen personalizada de cada producto)
• Existe realmente una carpeta en la que están las imágenes (preferentemente del mismo tamaño):

¡Cuidado con el tamaño de las imágenes! Deben mantener la misma proporción.

Si no se retocan, cada 300 píxeles se convertirán exactamente en 1 pulgada (2,54cm) en papel

Ahora viene lo más importante:

1) Selecciona Insertar / Imagen y eliges cualquier imagen de la carpeta, pero en lugar de insertar, selecciona la opción vincular al archivo.

2) Presiona alt-F9 para ver el código introducido, que debe ser algo como esto:

{ INCLUDEPICTURE “d:\\gente\\fotos\\34567890B.jpg” \* MERGEFORMAT \d }

Si en este punto actualizaras etiquetas y previsualizaras resultados, todos tendrían la misma imagen. Vamos a personalizarla por etiqueta.


3) Selecciona la parte del nombre del archivo que vayas a sustituir por una columna de la hoja de cálculo, la eliminas y dejas el cursor ahí, para, a continuación, insertar el campo combinado que contiene el nombre del archivo:


{ INCLUDEPICTURE “d:\\gente\\fotos\\{ MERGEFIELD “dni” }.jpg” \* MERGEFORMAT \d }


4) En el menú correspondencia:

• Actualiza etiquetas
• Finalizar y combinar
• Editar documentos individuales
• Aceptar (genera un nuevo documento)

5) En el nuevo documento, si seleccionas todo (ctrl-E) y pulsas F9 (actualizar campos) ¡Voilá!

Fuente: http://onmerge.com/articleIncludePicture.html