Etiquetas con fotos en Word (parte 2 de 2)

Se presupone en este punto que:

• Has concluido con éxito la parte 1
• Uno de los campos de la base de datos contiene la ruta absoluta al nombre de la foto de cada persona (o imagen personalizada de cada producto)
• Existe realmente una carpeta en la que están las imágenes (preferentemente del mismo tamaño):

¡Cuidado con el tamaño de las imágenes! Deben mantener la misma proporción.

Si no se retocan, cada 300 píxeles se convertirán exactamente en 1 pulgada (2,54cm) en papel

Ahora viene lo más importante:

1) Selecciona Insertar / Imagen y eliges cualquier imagen de la carpeta, pero en lugar de insertar, selecciona la opción vincular al archivo.

2) Presiona alt-F9 para ver el código introducido, que debe ser algo como esto:

{ INCLUDEPICTURE “d:\\gente\\fotos\\34567890B.jpg” \* MERGEFORMAT \d }

Si en este punto actualizaras etiquetas y previsualizaras resultados, todos tendrían la misma imagen. Vamos a personalizarla por etiqueta.


3) Selecciona la parte del nombre del archivo que vayas a sustituir por una columna de la hoja de cálculo, la eliminas y dejas el cursor ahí, para, a continuación, insertar el campo combinado que contiene el nombre del archivo:


{ INCLUDEPICTURE “d:\\gente\\fotos\\{ MERGEFIELD “dni” }.jpg” \* MERGEFORMAT \d }


4) En el menú correspondencia:

• Actualiza etiquetas
• Finalizar y combinar
• Editar documentos individuales
• Aceptar (genera un nuevo documento)

5) En el nuevo documento, si seleccionas todo (ctrl-E) y pulsas F9 (actualizar campos) ¡Voilá!

Fuente: http://onmerge.com/articleIncludePicture.html

Etiquetas con fotos en Word (parte 1 de 2)

Tenemos que imprimir 200 etiquetas de usuarios. Los datos están en una hoja Excel en la que uno de los campos es el nombre de archivo. El resultado debe ser algo parecido a esto:

Por supuesto, queremos automatizarlo, y parece complicado, pero no lo es.

Complejidad (de 1 a 10):  0  :)
Tiempo: 5 minutos


Estos son los pasos:

1) Abrir Word. Ir a solapa Correspondencia, Iniciar combinación de correspondencia,  Etiquetas. Elige el tipo de etiquetas y crea un nuevo documento. Si has comprado etiquetas de tamaño predeterminado, selecciona la marca y modelo, aunque yo prefiero usar una hoja adhesiva completa de tamaño A4, diseñar las etiquetas a mi gusto, y al final, cortarlas con tijeras.

2) En la primera etiqueta, pon una imagen de fondo, y los cuadros de texto que te de la gana. Cualquier cosa que se vaya a imprimir igual en todas las etiquetas. En mi caso, he creado una minitabla de dos celdas. Una para la foto y otra para el texto, como en la imagen.

3) Importante: Almacena el documento como Word 97-2003 (.doc) ya que el nuevo formato (.docx) no admite la inclusión de imágenes personalizadas.

4) Ahora vamos a vincular la base de datos. Solapa correspondencia, Elegir destinatarios, de una base de datos existente. Seleccionamos el archivo Excel. Es muy recomendable que en la base de datos, la primera fila asigne nombre a las columnas.

5) Para poner, por ejemplo, el nombre en cada etiqueta, seleccionas Correspondencia, Insertar Campo combinado, y eliges el campo (la columna de la hoja excel con los nombres) "Nombre" o similar, de tu base de datos.

Es el momento de ver que todo va bien. Pulsa alternativamente alt-f9 (ver código) para ver que en realidad has metido un código especial. Actualiza etiquetas y previsualiza resultados (en el menú correspondencia) para comprobar que todo va bien.

Hoja de Cálculo para contrato por horas de empleadas de hogar 2012

Nuevo blog para subir cosillas de interés. Ya tenía uno, pero no recuerdo la dirección.

En este caso, una hoja de cálculo para regularizar empleadas de hogar por horas semanales.

http://www.feliperomero.es/empleadashogar.rar